【已修改】金蝶财务软件使用说明书标准版.doc

2023-02-04 20:48:04 本页面

【已修改】金蝶财务软件使用说明书标准版.doc

【文档描述】

1、金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国公司在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等公司全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、一方面,建立一个名为”备份”的文献夹(将来备份用)。
打开我的电脑双击D盘或其他非系统盘新建“金蝶软件”目录双击“金蝶软件”目录单击右键“新建”文献夹系统生成一个新文献夹,码,由于系统提供的是卡片式记录方式.(1)修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称系统维护会计科目单击“固定资产”科目“修改”把代码“161”改为“198”,科目名称改为“1”确认。
单击“累计折旧”科目“修改”把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”(2)增长2个新的科目:固定资产,累计折旧单击“增长”输入代码及名称“161”固定资产“增长”。
同理增长累计折旧。
(3)在固定资产科目下边建立相应的明细科目如:房屋及建筑物、交通工具等(4)录入固定。

2、输入文献夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文献夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如文献。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指选择其 中的“固定资产”单击工具条增长按钮或选择编辑菜单中的“增长”固定资产卡片单击基本入账信息输入固定资产代码、名称、基本信息、入账信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经拟定不可修改)单击折旧信息选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容单 击固定资产变动数据输入有关信息单击增长输入下一固定资产资料2、若不考虑卡片方式,只做明细科目解决在录入固定资产的余额之前,一方面要修改固定资产的科目代。

3、定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)增长按钮:单击此按钮增长资料。
(2)修改按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)删除按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)关闭按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)确认按钮:确认输入有效。
(6)取消按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文献菜单_对帐套拟定”(2)凭证选项的选择在“口”中打上“”,选择该选项(根据客户实际情况把“口”都打上“”,以方便后边的工作)(四)初始数据的录入会计之家初始数据进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币”分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)(五)固定资产资料的录入1、固定资产卡片管理会计之家初始数据进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,。

4、操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单_系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料-系统基本资料设立。
(4)工具菜单_用于用户的授权、口令的更改、钞票流量表工具等。
(5)窗口-用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单_系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机将加密卡插入计算机后的打印机接口上将打印机电缆接在加密卡上打开计算机,启动系统将安装光盘放入光驱内单击“金蝶KIS标准版”根据系统提员工、临时工等)增长关闭(2)删除选择要删除的职工“删除”(3)修改选择要修改的职工“修改”对职工进行修改注意:往来单位、部门、职工,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。
(三)账套选项的设立1、账套参数在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)。
2、凭证参数的设立在这里用于增长、删除、修改凭证字(1)凭证的增长单击“凭证字”下的“新增”输入新的凭证字,如:“记”,在“凭证字”空格中输入“记”字,选择“其他凭证”单击。

5、醒进行操作安装完毕重新启动计算机。
2、软加密软件的安装A、单机版的安装 启动计算机将安装光盘放入光驱内单击“金蝶KIS标准版”根据系统提醒操作安装完毕重新启动计算机。
B、网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)启动计算机将安装光盘放入光驱内单击“网络版加密服务器”根据提醒安装安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”根据系统提醒操作安装完毕重新启动计算机。
网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
3门的增长、删除、修改(1)增长系统维护核算项目单击窗口中的“部门”“增长”输入代码及名称,如:001财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”)“增长”。
(2)删除选择要删除的部门“删除”。
(3)修改选择要修改的部门“修改”对部门进行修改3、职工的增长、删除、修改(1)增长系统维护核算项目单击窗口中的“职工”“增长”输入职工代码、名称选择部门选择类别增长关闭增长类别方法:单击有“”的按钮增长输入类别的名称(如:正式。

6、如何启动金蝶财务软件(windowsXP系统):有两种启动方式:A、单击“开始”单击“所有程序”单击“金蝶KIS”单击“金蝶KIS标准版”;B、双击桌面上“金蝶KIS标准版”选择账套文献输入用户名及用户密码“拟定”。
(四)金蝶财务软件初始流程1、建账流程(1)根据手工账及业务资料建账。
(2)建立账套:建立账户会计科目有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率有核算项目,按项目建立初始数 据(往来单位、部门、职工、其要进行修改的科目“修改”对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目(二)核算项目的增长、删除、修改(往来单位、部门、职工)1、往来单位的增长、删除、修改(1)增长系统维护核算项目单击窗口中的“往来单位”单击右边“增长”输入代码及名称,如001金蝶软件(中国)有限公司“增长”(继续增长及输入代码及名称),若退出则“关闭”(2)删除选择要删除的往来单位“删除”。
(3)修改选择要修改的往来单位“修改”对往来单位进行修改。
2、部。

7、他核算项目)。
(3)录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)。
(4)试算平衡表平衡后。
(5)启用账套。
(6)平常核算。
2、操作流程 启动系统进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文献)增长用户权限设立建立的新账套初始化设立(初始数据的录入)进行试算平衡启用账套平常业务解决:(1)账务解决(录入审核汇总查询打印账簿查询(总帐、明细帐、多栏的查询及打印))。
(2)固定资往来管理和协议管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
三、初始化设立启动计算机后,在桌面双击金蝶图标“账套名称”选择自己需要的账套,如:“XXX公司”。
(一)会计科目的增长、修改1、增长系统维护会计科目“增长”输入科目代码,如:“101001”输入科目名称,如:“工行”“增长”若不再增长,单击“关闭”2、修改选择一个。

8、产解决(新增折旧固定资产报表查询)。
(3)工资管理(录入汇总分派计算报表查询打印)。
(4)往来管理(往来业务核销往来对帐单查询账龄分析)。
(5)报表与分析(资产负债表利润表钞票流量表报表分析)。
(6)出纳管理(钞票、银行日记账银行对账单出纳结账、支票登记领用及核销支票核销、出纳报表查询)。
(7)期末解决(期末调汇结转损益自定义结转)所有业务凭证经审核后,过帐报表解决各种凭证、账簿的查询及打印数据备份期末结账结转到下期。
(五一方面,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:单击要删除的管理员单击“改组”将其调入其他组(如:缺省组或一般组)确认在其他组中找到该用户单击“删除”即可。
注:用户确认权限分派完毕后,应立即以自己的身份进入系统,并设立口令。
(四)密码的设立以自己的身份进入系统单击“工具”单击“修改密码”输入旧密码(新建的用户不用输入输入新密码确认新密码单击“确认”。
金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务解决、报表、出纳管理。

9、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击“文献”菜单中“新建军账套”输入一个文献名,例如:“XXX单位”单击“保存”按钮单击“前进”输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”选择单位性质如:“商品流通公司”单击“前进”单击“前进”单击“前进”选择科目级别及长度选择启用的会计期间,单击“前进”单击“完毕”。
以上操作完毕,则进入初始化设立,账套新建完毕后,不用急着先增长会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分派户管理窗口选择要授权的用户单击“授权”若是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“”,授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)单击“所有选择”单击“授予所有权限”单击“是”单击关闲(授权完毕)。
注:“权限合用范围”应选择“所有用户”。
(三)用户的删除。
1、一般用户的删除:选择要删除的用户单击“删除”。
2、系统管理员的删除(注:一般很少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)。

10、注意:启用的会计期间必须选择对的,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!二、权限的设立及分派(一)权限的设立及分派1、单击菜单栏中的“工具”“用户管理”,进入用户管理窗口。
系统管理员整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分派,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如:单位的财务科长、主管会计应当是系统管理员。
一般用户不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分派的权力,或是只有使用系统部分或所有功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳员等。
2、系统管理员的增长。
单击“系统管理员组”单击“用户设立”中的“新增”(第二个新增按钮)输入用户名 如:“李明”输入安全码,例如“00000”,不能少于5位数(安全码不等于密码)确认。
一般用户的增长(方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组)。
(二)用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进行操作)以系统管理员身份进入用。

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